Vrijwilliger?

Goeiendag!

Als je graag als vrijwilliger mee wilt op een Koning Kevin-initiatief kan je hier alvast wat extra informatie vinden!

• Je kan bij Koning Kevin terecht als (stagiair) animator, (stagiair) hoofdanimator, (stagiair) instructeur of kok.
  Je kan je kandidaat stellen als vrijwilliger door op onderstaande foto’s te klikken.
• Als je als vrijwilliger meegaat op een vakantie, kom je op voorhand al zo’n 2-tal keer samen met je begeleidersploeg. Op deze momenten worden de activiteiten voorbereid.
• Als vrijwilliger vertrek je een dag vroeger op de vakantie of cursus dan de deelnemers. De startdatum die bij de vakantie of cursus vermeld staat is de dag dat de deelnemers toekomen. Controleer en noteer dus steeds zelf één dag op voorhand in jouw eigen agenda.
• Als begeleider blijf je op elke vakantie of cursus overnachten. Koning Kevin voorziet steeds slaapplaats en eten, en een snack- en/of pretbudget voor elke begeleidersploeg.
• We kiezen bij Koning Kevin voor een forfaitaire kostenvergoeding gecombineerd met een reële verplaatsingsvergoeding. Meer informatie over deze vergoeding vind je hier.
• Koning Kevin organiseert niet alleen zélf vakanties, wij gaan ook vakanties bij andere organisaties geven. Deze vakanties kan je herkennen aan het woord ‘OP AANVRAAG’ dat hiervoor staat. De inschrijvingen van de deelnemers gebeurt dus niet bij ons, maar wij voorzien wel alle omkadering voor jou.
  Alle thema’s van onze ‘op aanvraag vakanties’ vind je hier.
• Sinds enkele jaren organiseert Koning Kevin ook internationale uitwisselingsprojecten binnen Europa, die financieel mede mogelijk gemaakt worden door funding die wij ontvangen van Erasmus+. Deze vakanties kan je herkennen aan het Erasmus+ logo op de prent van de vakantie. Meer info over onze internationale uitwisselingen vind je hier.

Waar kan ik terecht met mijn onkosten?

Als je vervoerskosten hebt gemaakt, kun je die indienen via deze link naar het onkostenformulier. We vergoeden altijd als je met het openbaar vervoer bent gekomen naar een initiatief (als vrijwilliger), een vrijwilligersactiviteit en de weekends. Voor onkostenvergoedingen met de auto, stem je eerst af met het personeelslid dat het initiatief opvolgt (indien dit onduidelijk is, mag je ons altijd mailen en dan zorgen we ervoor dat je bij de juiste persoon terechtkomt). Andere onkosten (aankoop materiaal, eten…) worden in principe niet vergoed, maar als je uitzonderlijke kosten hebt, kun je contact opnemen met de volgende medewerkers:

• Voor vakanties en activiteiten: [email protected] of [email protected]
• Voor vormingen en cursussen: [email protected] of [email protected]

Graag stap voor stap uitgelegd hoe jij jouw onkosten moet indienen? Dat vind je hier!

Waar kan ik terecht met mijn financiële vragen?

Heb je financiële vragen (een kokskas die niet lijkt te kloppen, je vrijwilligersvergoeding is nog niet op je rekening verschenen…), stuur dan een mail naar [email protected] of neem contact op met:

• Voor vakanties en activiteiten: [email protected] of [email protected]

Voor vorming en cursussen: [email protected] of [email protected]

Wat houdt een trekvakantie in, en wat zijn mijn verantwoordelijkheden?

Bij een trekvakantie help je met de route uit te stippelen en slaaplocaties te boeken, samen met een personeelslid. We verdelen de taken onderling, iedereen van de ploeg draagt zijn steentje bij. Het zelf uitstippelen geeft vrijheid, maar vraagt ook wat extra voorbereidingstijd. Het personeelslid dat jullie opvolgt zal jullie hier ook in ondersteunen en verschillende taken mee opnemen. 

Welke vrijwilligersrollen kan ik opnemen binnen Koning Kevin?

Er zijn verschillende rollen die je kunt vervullen:

• Coördinator van een vakantie of cursus
• Begeleider op een vakantie
• Stagiair(e) op een vakantie of cursus
• Instructeur op cursus
• Kok tijdens een vakantie of cursus

Wat is het verschil tussen de verschillende soorten vakanties?

Onder de titel van je vakantie zie je soms precies nog een ondertitel staan, maar wat betekenen die nu juist? 

• Weekvakantie met overnachting: Deelnemers blijven de hele vakantie, inclusief overnachting.
• Weekvakantie zonder overnachting: Deelnemers komen overdag en gaan ’s avonds naar huis. Als begeleider blijf je wel slapen.
• Dagvakantie: Deelnemers kunnen losse dagen komen (sommigen komen misschien een hele week, anderen enkel dinsdag en woensdag…).
• Flexvakantie: Deelnemers kunnen per dag kiezen of ze blijven slapen.
• Queestevakantie: Dit is een thematische vakantie, waarin speurtochten centraal staan.
• Ontdekvakantie: Gericht op ontdekken en leren.
• Spelvakantie: Volledig in het teken van spel en avontuur.
• Creatieve vakantie: Focust op kunstzinnige activiteiten en creatieve expressie.

Ik ga mee als kok. Wat moet ik weten?

Je vindt heel veel info over koken bij Koning Kevin in ons handboek voor Koninklijke Koks! 

Kan ik als vrijwilliger ook groeien binnen Koning Kevin?

Ja, er zijn verschillende groeimogelijkheden! Je kan doorgroeien naar coördinator of instructeur, en er zijn ook vormingsmomenten en trainingen waarmee je jouw vaardigheden verder kunt ontwikkelen. Daarnaast zijn er verschillende werkgroepen en begeleidersorganen zoals de stuurgroep en de algemene vergadering, waar vrijwilligers zich bij kunnen aansluiten om mee te denken en beslissen over de koers van Koning Kevin. Bespreek gerust je ambities en interesses met het team!

Wat is het Koning Kevin weekend?

Dit weekend is dé gelegenheid om elkaar te ontmoeten, samen voor te bereiden voor de zomer, en inspiratie op te doen tijdens vormingen. Het weekend gaat door na de paasvakantie, meestal in de maand april of begin mei. De exacte data kan je terugvinden op de vrijwilligerspagina onder de knop “belangrijke data”. Overnachten is mogelijk. Kan je niet het hele weekend? Ook voor een halve/hele/… dag ben je meer dan welkom! Het weekend is volledig gratis voor al onze vrijwilligers. Deelname is niet verplicht, maar wel aan te raden vanwege de zot interessante vormingen!

Wat is het startweekend?

Tijdens het startweekend trappen we samen het nieuwe jaar af. Dit weekend staat vol inspirerende activiteiten en ontmoetingen. Het weekend gaat door voor de paasvakantie, meestal in de maand maart op.  Heiberg. De exacte data kan je terugvinden op de vrijwilligerspagina onder de knop “belangrijke data”. Overnachten is mogelijk. Kan je niet het hele weekend? Ook voor een halve/hele/… dag ben je meer dan welkom! Het weekend is volledig gratis voor al onze vrijwilligers. Deelname is niet verplicht, maar wel super fijn als je er bij bent!

Hoe kan ik andere vrijwilligers ontmoeten voor of na een vakantie of cursus?

We organiseren regelmatig evenementen zoals het Koning Kevin-weekend, het startweekend, Koning Kevin Café..  Dit zijn ideale momenten om andere vrijwilligers te ontmoeten, ervaringen te delen en inspiratie op te doen.

Je kan ook lid worden van onze Whatsapp Community of ons volgen op Instagram

Hoe stel ik mij kandidaat voor een vakantie of cursus?

1. Meld je aan op je monitorendashboard.
2. Vul je gegevens aan, zoals telefoonnummer, e-mailadres en bankrekeningnummer (dit hebben we nodig om je vrijwilligersvergoeding op te storten).
3. Stel je kandidaat voor vakanties, cursussen of het internationale project!

Deadlines:

• Krokusvakantie: kandidaat stellen tot begin januari (daarna minder rekening met voorkeuren).
• Pasen en zomervakantie: kandidaat stellen tot eind januari.

Bevestiging: midden januari ontvang je een mail voor krokus, en midden februari voor Pasen en zomer.

Wat moet ik doen als ik nog geen coördinator heb of niets hoor van mijn coördinator?

Het kan voorkomen dat een vakantie nog geen coördinator heeft. In dat geval organiseren wij een voorbereidingsdag voor jullie ploeg, zodat jullie elkaar al kunnen leren kennen en voorbereidingen kunnen treffen. Heb je wel een coördinator, maar niets gehoord? Meld dit dan bij het personeelslid dat jouw vakantie opvolgt. Of als je stuurt [email protected] of [email protected] komt je vraag ook wel bij de juiste persoon.

Moet ik ervaring hebben om vrijwilliger te worden bij Koning Kevin?

Ervaring is niet vereist. We bieden begeleiding en opleidingen aan om je goed voor te bereiden, ook als het je eerste keer is.

Krijg ik begeleiding bij mijn eerste vakantie of cursus als vrijwilliger?

Ja, als nieuwe vrijwilliger word je ondersteund door ervaren begeleiders. Je kan altijd vragen stellen aan je coördinator en het opvolgend personeelslid. We organiseren ook een aantal keer per jaar een kennismaking voor nieuwe vrijwilligers waar jullie elkaar leren kennen en we wat praktische info overlopen. 

Ik heb een bevestigingsmail ontvangen voor een vakantie, wat nu?

Nu kunnen jullie voorbereidingen beginnen. De coördinator zal hiervoor contact opnemen met de ploeg. Indien er nog geen coördinator gevonden is, kan je een mailtje verwachten van iemand van het personeel om een eerste vergadering te plannen. 

Wat als ik onverwacht toch niet kan meegaan als vrijwilliger?

Als je na je aanmelding merkt dat je toch niet beschikbaar bent, laat dit dan zo snel mogelijk weten aan het personeelslid dat jouw vakantie of cursus opvolgt. Op die manier kunnen we tijdig op zoek naar vervanging.

Waarom vertrek ik een dag eerder op vakantie? Wat houdt de voorbereidingsdag in?

Je spreekt met je ploeg al een dag eerder af op de locatie van de vakantie/cursus. Samen zetten jullie daar alles klaar en bereiden jullie verder voor. Daarnaast is er ook voldoende tijd om elkaar beter te leren kennen en de week gezellig samen in te zetten!

Waar slaap ik als begeleider? Moet ik blijven slapen?

Als de deelnemers blijven overnachten, verblijf je daar ook. Dit versterkt de band met de kinderen en zorgt voor een veilige sfeer. 

Als de deelnemers niet blijven overnachten is het ook de bedoeling dat je wel verblijft op een slaaplocatie in de buurt (deze wordt voorzien door Koning Kevin). Hier kook je samen met de ploeg, evalueer je de dag, doe je de laatste voorbereidingen… Indien je dit niet ziet zitten, contacteer je je coördinator of het personeelslid dat je initiatief opvolgt, dan zoeken we samen naar een oplossing. 

Mag ik als begeleider of stagiair(e) het personeelslid dat mijn vakantie opvolgt rechtstreeks contacteren?

Ja, je mag altijd contact opnemen met het verantwoordelijke personeelslid. Hun gegevens vind je in de “last minute” map of in de opstartmail (de mail die je een week voor de start van je vakantie krijgt). 

Hoe kan een dag op vakantie bij Koning Kevin er uit zien? 

Wat gebeurt er als ik ziek word tijdens een vakantie of cursus?

Als je ziek wordt tijdens een activiteit, zorgen we ervoor dat je de juiste zorg krijgt en helpen we eventueel met vervoer naar huis als dat nodig is. Neem contact op met het personeelslid dat je vakantie of cursus opvolgt.

Wat als er problemen ontstaan binnen het team of met de coördinator?

Open communicatie is heel belangrijk. Bij conflicten of problemen binnen het team kan je altijd terecht bij het personeelslid dat de vakantie of cursus opvolgt. Zij kunnen ondersteuning bieden en indien nodig ingrijpen.

Wat zijn de verwachtingen van mij als vrijwilliger tijdens een vakantie of cursus?

Van vrijwilligers verwachten we een actieve inzet, goede communicatie met de ploeg, en verantwoordelijkheid naar de deelnemers toe. Dit betekent zowel deelnemen aan activiteiten als het waarborgen van veiligheid en plezier.

Ik ben klaar met mijn stage, wat nu?

Als je cursus deed bij Koning kevin stuur dan duidelijke foto’s van de volgende pagina’s naar [email protected]: p.10-15 en p.40-45. Wij verwerken alles en je ontvangt je attest via de KAVO-tool. Proficiat!

Deed je stage bij een andere organisatie dan zijn zij verantwoordelijk voor jou attest. Je kijkt dus best even hoe zij deze info willen ontvangen. 

Wat als ik geen eigen slaapzak, matje, of rugzak heb?

Koning Kevin heeft enkele slaapzakken, matjes en rugzakken. Als je deze niet zelf hebt, laat het ons weten. We kijken graag of we iets kunnen voorzien.