Praktische info

 

Prijzen en betalingen

In de prijs van een vakantie is alles inbegrepen: het verblijf, de maaltijden, kwalitatieve begeleiding en verzekering van lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid (let op: schade aan eigen materiaal en diefstal zijn niet verzekerd). Enkel het vervoer van en naar de vakantie voorzie je zelf. De totale kostprijs is vooral afhankelijk van de reële kosten van elke vakantie: locatie -en verblijfskosten, materiaalkosten, vrijwilligersvergoedingen, vervoerskosten,… Bij elke vakantie zie je twee prijzen staan. Je mag helemaal zelf kiezen welk bedrag (tussen beide prijzen) je wil betalen. Met dit solidair prijzensysteem wil Koning Kevin aandacht schenken aan de diversiteit in de maatschappij en streven naar gelijke kansen voor ieder kind.

Betalen in schijven

Betaal je de vakantie liever in schijven? Neem contact op met ons secretariaat om een regeling af te spreken. Vooraf gemaakte afspraken zijn nodig voor onze boekhouding. Samen proberen we een oplossing te zoeken voor elke drempel.

Het secretariaat is te bereiken via het contactformulier op deze website, het mailadres info@koningkevin.be of via telefoon op 016 350 550

Verminderde inschrijfprijs

Vroegboekactie

Schrijf je in tussen 6 december 2017 en 31 januari 2018 voor een vakantie in de zomermaanden en ontvang 5 % korting op de vermelde minimumprijs.
Bijvoorbeeld: voor een vakantie waar je 200 euro voor betaalt, geeft deze actie recht op een korting van 10 euro, je betaalt dus slechts 190 euro.

Steunpunt vakantieparticipatie

Steunpunt Vakantieparticipatie is er voor mensen, wonend in Vlaanderen of Brussel, die om financiële redenen of wegens bijzondere moeilijkheden niet op vakantie of daguitstap kunnen. Bijvoorbeeld mensen met een laag inkomen, met een verhoogde tegemoetkoming, in schuldbemiddeling,… Koning Kevin voorziet elk jaar een aantal vakantieplaatsen aan een sterk verminderde prijs. Deze inschrijvingen worden niet behandeld door Koning Kevin zelf, maar door Steunpunt Vakantieparticipatie van Toerisme Vlaanderen. Om te weten of je voldoet aan de voorwaarden voor een prijsvermindering, kun je bellen naar het gratis nummer 1700 of een kijkje nemen op www.vakantieparticipatie.be.

Enkele OCMW’s werken ook actief samen met het Steunpunt Vakantieparticipatie. Vraag bij jouw OCMW na of je van deze voordelen gebruik kan maken.

Onze kortingpartners

Je kan genieten van 15% korting op de minimumprijs als je

  • lid bent van Partena Onafhankelijk Ziekenfonds
    • Leden van Partena kunnen ook hun vrienden inschrijven tegen hetzelfde kortingstarief van 15%. Zij vullen in plaats van een lidnummer gewoon de naam in van de vriend(in) die wel lid is van Partena. Opgelet! Vereiste is wel dat jij je eerst of tegelijkertijd inschrijft met je vriend(en) en niet pas nadien.
  • een lerarenkaart hebt
  • gebruik maakt van de Pluspas
  • lid bent van Samenaankoop KU Leuven
  • een FED+ kaart hebt
  • personeelslid bent van Universiteit Hasselt
  • lid bent van Pleegzorg Vlaanderen
  • lid bent van BILL
  • lid bent van het Davidsfonds

Meer info vind je terug op deze pagina

Fiscaal Voordeel

Voor kinderen tot en met 11 jaar krijg je aan het einde van de vakantie een fiscaal attest waarmee je een deel van het inschrijvingsgeld kunt aftrekken van je personenbelasting.

Combinatie van kortingen

Verschillende kortingsacties combineren is niet mogelijk (bv. vroegboekkorting én de korting via een kortingspartner). Wel is het mogelijk om met verschillende verminderingen de vakantie een stuk goedkoper te maken.
VOORBEELD:

Op een vakantie van 6 dagen, waarvoor je €200 betaalt, geeft de actie van één van de kortingspartners recht op een korting van €30. Dat betekent dat je slechts €170 betaalt.

Daarnaast kan je een fiscaal attest inbrengen (voor kinderen t.e.m. 11 jaar) dat per dag 30% van maximum €11,20 euro terugbetaalt. Dat betekent dus 6 x (ongeveer) €3 = €18

Verder kan je via jouw mutualiteit een aanvraag indienen tot terugbetaling van het inschrijvingsgeld, waarmee je gemiddeld €20 terugkrijgt.

Als we deze twee optellen, krijg je nog eens €38 terug.

€170 – €38 = €132

In totaal betaal je slechts €132 voor deze vakantie (die normaal €200 kost).

Inschrijven

Om je in te schrijven, klik je op de vakantie van jouw keuze. Op de pagina van je keuzevakantie staat de link naar het inschrijvingsformulier. Om de inschrijving te doen, moet je meerderjarig zijn. Na het invullen van de gevraagde gegevens krijg je een automatische bevestigingsmail met het bericht dat we je inschrijving goed hebben ontvangen. Als je ten laatste 24 uur na je inschrijving deze bevestigingsmail nog niet hebt gekregen, neem dan zeker even contact op met ons secretariaat.

Na het verwerken van je inschrijving mailen we je de verdere informatie over je betaling.

Een aantal weken voor je vakantie krijg je ook nog een mail met praktische afspraken, specifiek voor elke vakantie.

Voor elke vakantie wordt er ook een facebook-evenement aangemaakt. Je kan je hier reeds op aanwezig zetten en contact leggen met de andere deelnemers. Onze facebook-pagina vind je hier.

Beschik je niet over een computer of ontvang je onze informatie liever per post? Neem dan gerust telefonisch contact op via 016 350 550. ’s Maandags zijn we niet telefonisch bereikbaar, maar wel via info@koningkevin.be. Van dinsdag tot en met vrijdag kan je ons bellen van 9.30 tot 17.30 uur. Als je vragen of opmerkingen hebt over het aanbod of jouw deelname (inhoudelijk, praktisch, financieel…) neem dan contact op met het secretariaat. We willen dat onze vakanties voor iedereen toegankelijk zijn en trachten voor elke drempel een oplossing te vinden.

 

Annulatieregeling

De annulatieregeling is onderdeel van de algemene voorwaarden van Koning Kevin. Deze vind je terug op www.koningkevin.be/algemenevoorwaarden

Inschrijven voor een initatief betekent dat je kennis hebt genomen van de algemene voorwaarden en dat je hiermee instemt. Bij je online inschrijving wordt er daarom gevraagd om dit te bevestigen door middel van een vinkje.

 

Op de vakantie

Vroeger naar huis

Wanneer je deelneemt aan een vakantie, wordt er verwacht dat je gedurende heel het initiatief aanwezig bent. Zo blijft het leuk voor jouw kind/jezelf als deelnemer, voor de begeleiders en voor de koks. Dit is bevorderend voor de ontwikkeling van het kind, alsook voor het groepsproces alsook voor de veiligheid van deelnemers en huiselijkheid op de vakantie.

Indien je door medische redenen naar huis moet, houden we hier wel graag rekening mee.

Wat neem ik mee?

Ten laatste een tweetal weken voor vertrek krijg je ten laatste een praktische brief. Hierin staat in detail wat je best meebrengt. Afhankelijk van het type van de vakantie (met of zonder overnachting, vaste locatie of trekvakantie).

Heb je niet alles (matje, slaapzak, …)? Dan zoeken wij graag mee naar een oplossing, contacteer het secretariaat via info@koningkevin.be of 016 350 550

Kan ik met mijn vrienden op de kamer?

Leuk dat je vrienden meekomen! Bij je inschrijving kan je aangeven bij wie je op de kamer wilt liggen, de begeleiders houden hier rekening mee zolang de accommodatie het toelaat.

Bereiken van de begeleiders

In de praktische brief krijg je het nummer van de coördinator mee. Hierop kan je terecht met je dringende vragen. Gelieve hier geen gebruik van te maken indien niet nodig, want als begeleiders brengen het liefst zo veel mogelijk tijd door met de deelnemers.

Kaartjes sturen en ontvangen

In de praktische brief krijg je het adres van het verblijf mee om kaartjes te sturen. Daarnaast kunnen deelnemers ook kaartjes sturen van op de vakantie (als het een vakantie is met meer dan 2 overnachtingen), hiervoor geef je adresgegevens en het juiste bedrag mee aan je kind (details over prijzen staat in de praktische brief).

Breng je zakgeld mee

Naast het bedrag voor postkaarten heeft een deelnemer geen zakgeld nodig. Enkel vanaf 18 jaar is er ’s avonds de mogelijkheid om een versnapering aan democratische prijzen aan te kopen.

 

Carpoolen

Vervoer naar en van de vakantieplaats regel je in principe zelf. Je kan ook een zoekertje plaatsen via het facebook-evenement van jouw vakantie. Daar kan je zowel vervoer aanvragen als plaatsen aanbieden. Dit voor de heen en/of terugrit. Voor het milieu, voor ontmoetingen met andere ouders, of gewoon voor het praktische gemak.

 

Algemene voorwaarden

Op deze pagina vind u de volledige algemene voorwaarden van Koning Kevin terug.